Διεύθυνση Διοικητικών-Οικονομικών Υπηρεσιών

Η Διεύθυνση Διοικητικών-Οικονομικών Υπηρεσιών έχει την ευθύνη για:

– τη λογιστική και διαχειριστική παρακολούθηση, – την παρακολούθηση των αλλαγών στη φορολογική νομοθεσία και για τη διατύπωση σχετικής εισήγησης προς τα αρμόδια όργανα της Εταιρείας,

– την τήρηση των λογιστικών βιβλίων και παραστατικών που προβλέπονται από την κείμενη νομοθεσία και το Νόμο περί Ανωνύμων Εταιρειών, την κατάρτιση του προϋπολογισμού, την κατάρτιση των μηνιαίων μισθολογικών καταστάσεων και τη διενέργεια των αντίστοιχων πληρωμών, καθώς και την καταβολή των ασφαλιστικών εισφορών,

– τον προγραμματισμό της απορρόφησης των κονδυλίων του κατ’ έτος εγκρινόμενου προϋπολογισμού,

– την διαχείριση, ανάπτυξη και εκπαίδευση του ανθρωπίνου δυναμικού της εταιρίας, και

– την εκτέλεση της μισθοδοσίας και του προϋπολογισμού.

Το Τμήμα Οικονομικών έχει την ευθύνη για:

– την τήρηση των λογιστικών βιβλίων και παραστατικών που προβλέπονται από την κείμενη νομοθεσία,

– την υποβολή από το νόμο των διαφόρων φόρων και βεβαιώσεων,

– την υποβολή των φορολογικών δηλώσεων,

– την κατάρτιση του προϋπολογισμού και του ισολογισμού,

– την κατάρτιση των οικονομικών αναφορών σύμφωνα με τον ν. 3429/2005 των δημοσίων εταιρειών,

– την κατάρτιση των μηνιαίων μισθολογικών καταστάσεων και τη διενέργεια των αντίστοιχων πληρωμών, καθώς και την καταβολή των ασφαλιστικών εισφορών,

– τον προγραμματισμό της απορρόφησης των κονδυλίων του κατ’ έτος εγκρινόμενου προϋπολογισμού,

– την παρακολούθηση της λογιστικής και διαχειριστικής δραστηριότητας της Εταιρείας, – την παρακολούθηση του Μητρώου Δεσμεύσεων,

– την τήρηση παγίων περιουσιακών στοιχείων και παρακολούθησή τους,

– την διεξαγωγή περιοδικών και ετήσιων απογραφών.

Το Τμήμα Προμηθειών έχει την ευθύνη για:

– την εκτίμηση των αναγκών και η συγκέντρωση αιτημάτων των υπηρεσιών του της Εταιρείας για την προμήθεια ειδών (αναλωσίμων και μη) ή την παροχή υπηρεσιών και η καταγραφή τους,

– την μέριμνα για τη συγκρότηση γνωμοδοτικών οργάνων (διενέργειας και αξιολόγησης διαγωνισμών, ενστάσεων και προσφυγών κ.α.), σε ετήσια ή μη βάση, για τη σύναψη συμβάσεων προμήθειας ή παροχής υπηρεσιών,

– την διενέργεια των απαιτούμενων διαδικασιών για τη σύναψη συμβάσεων προμηθειών ή παροχής υπηρεσιών, η κατάρτιση αυτών και η παρακολούθηση τήρησης των όρων τους,

– την σύνταξη και συγκέντρωση των απαιτούμενων παραστατικών που αφορούν σε προμήθεια αγαθών ή παροχή υπηρεσιών ή σε καταβολή μισθωμάτων ακινήτων, που κάνει χρήση η Εταιρεία για την έκδοση χρηματικών ενταλμάτων πληρωμής και η προώθηση των σχετικών παραστατικών αρμοδίως,

– την τήρηση αποθήκης κάθε είδους υλικού (αναλώσιμου και μη) και η διαχείριση αυτού,

– την σύνταξη και τήρηση μητρώου προμηθευτών,

– την κατάρτιση, παρακολούθηση και εκτέλεση του Προγράμματος Προμηθειών.

Το Τμήμα Διαχείρισης & Ανάπτυξης Ανθρώπινου Δυναμικού

– εισηγείται, καταγράφει, διαχειρίζεται και επιβλέπει την ορθή εφαρμογή των διαδικασιών των αμοιβών και των λοιπών παροχών, της επιλογής του προσωπικού, της εκπαίδευσης, της αξιολόγησης και της ανάπτυξης του προσωπικού, καθώς και της εσωτερικής επικοινωνίας με απώτερο σκοπό την αποτελεσματική και έγκαιρη εξυπηρέτηση των εργαζομένων.

– μεριμνά για τη διαμόρφωση, την εισήγηση, την εφαρμογή, την παρακολούθηση και την επικαιροποίηση της διαδικασίας και της Πολιτικής Διαχείρισης Ανθρώπινου Δυναμικού, όπου περιλαμβάνονται οι αρχές και κανόνες για την:

    - προσέλκυση του Προσωπικού – επιλογή του Προσωπικού

    - ενημέρωση και προσανατολισμό των νέων εργαζομένων

    - εκπαίδευση του Προσωπικού (έρευνα εκπαιδευτικών αναγκών, εξεύρεση εκπαιδευτικών προγραμμάτων, οργάνωση εκπαίδευσης, διεκπεραίωση αποπληρωμής προγραμμάτων,     

    αξιολόγηση εκπαιδευόμενων και εκπαιδευτών, τήρηση αρχείου εκπαιδεύσεων κτλ.)

    - διαχείριση θεμάτων αμοιβών, πρόσθετων παροχών και κινήτρων

– εφαρμόζει τον Κανονισμό Κατάστασης Προσωπικού και διεκπεραιώνει το σύνολο των λοιπών σχετικών διαχειριστικών θεμάτων (π.χ. αδειών, απουσιών, υπερωριών, ασθενειών, προσλήψεων, πρακτικής άσκησης φοιτητών, απολύσεων, αποχωρήσεων, λήψης δανείων/προκαταβολών μισθοδοσίας, έκδοσης βεβαιώσεων προϋπηρεσίας, τήρησης ωραρίου, οργάνωσης εκδηλώσεων για το προσωπικό, κ.ά.)

– Φροντίζει για την οργάνωση της εταιρικής κοινωνικής ευθύνης, αλλά και της υγιεινής και της ασφάλειας στο χώρο εργασίας.

Η Διεύθυνση Διοικητικών-Οικονομικών Υπηρεσιών συγκροτείται από τις ακόλουθες υπηρεσιακές μονάδες:

Α) Τμήμα Οικονομικών-Λογιστηρίου

Β) Τμήμα Προμηθειών

Γ) Τμήμα Διαχείρισης & Ανάπτυξης Ανθρώπινου Δυναμικού

Προϊστάμενος Διεύθυνσης:  Γεώργιος Σ. Νικολάου 

Επικοινωνία: 219 219 4027 , gnikolaou@odipy.gov.gr , ddoy@odipy.gov.gr 

Προϊσταμένη Τμήματος:  Παναγώτα Τριαντοπούλου

Επικοινωνία: 219 219 4025 , ptriantopoulou@odipy.gov.gr , accounting@odipy.gov.gr

Προϊσταμένη Τμήματος:  Ξανθή Κουτρούμπα

Επικοινωνία: 219 219 4026, xkoutrouba@odipy.gov.gr , procurement@odipy.gov.gr

Υπάλληλος Τμήματος: Παναγιώτης Κουσιουρής , 219 219 4042 , hr@odipy.gov.gr